人事・給与・就業の各システムが分断されていると、同じ情報の繰り返し入力や手作業によるデータ連携が発生し、業務負荷やミスのリスクが高まります。POSITIVEなら、基幹人事機能を1つの基盤に統合。人事情報の登録から勤怠管理、給与計算までをスムーズにつなぎ、正確で効率的な業務運用を支えます。

よくある課題

人事・給与・就業の各業務を異なるシステムやExcelで管理していると、従業員情報が各所に分散し、変更のたびに複数のシステムへ入力・転記する必要があります。こうした手作業は、入力漏れやデータの不整合を招くだけでなく、確認・修正作業の増加にもつながります。特に勤怠の締めから給与計算までの月次業務では、データ連携とチェックに多くの工数がかかり、担当者の負担が集中します。

システムの分断が招く3つの問題

  • 人事情報の変更が給与・就業管理へ自動連携されず、重複入力や転記作業が発生する
  • システム間で情報の更新タイミングや内容がずれ、給与計算などの誤りにつながる
  • 法改正や制度変更のたびに複数システムへの対応が必要となり、改修・検証の負荷が増える

解決策

POSITIVEは、人事管理、給与管理、就業管理、ワークフローなどの基幹人事機能を1つの基盤で提供します。各機能が共通の人事情報を利用して連携するため、同じ情報を繰り返し入力する作業や、システム間のデータ受け渡しを削減。業務の効率化とデータの正確性向上を実現します。

 

人事・給与・就業管理を1つの基盤でつなぐ統合連携イメージ

一度の入力で関連業務へスムーズに連携

人事異動や処遇変更などの情報を登録すると、給与管理や就業管理などの関連機能へ連携できます。同じ情報をシステムごとに入力・転記する作業を減らせるため、担当者の業務負荷を軽減。入力漏れや転記ミス、システム間のデータ不整合を防ぎ、信頼性の高い人事情報を維持できます。

勤怠管理から給与計算までを一気通貫で効率化

就業管理で確定した勤怠データを給与計算へスムーズに連携できます。データの出力・加工・取り込みといった手作業を減らし、月次の締め処理を効率化。連携時のミスや確認・修正作業も抑えられるため、給与計算の正確性を高めながら、担当者の負担軽減につなげられます。

法改正・制度変更への対応を効率化

社会保険や所得税をはじめとする法改正や、社内制度の変更に、統合された基盤上で対応できます。システムごとに個別の改修や動作確認を行う負担を減らし、対応漏れや設定の不整合といったリスクを抑制。継続的に発生する制度対応を、より効率的かつ確実に進められます。

この課題を解決する製品

課題や導入目的に応じて、以下の製品・サービスをご活用いただけます。

POSITIVE

人事管理、給与管理、就業管理、ワークフローなどを1つの基盤に統合した、大規模企業向けの統合HCMソリューションです。基幹人事業務とデータをシームレスにつなぎ、業務効率化と情報の一元管理を実現します。

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基幹人事システムの統合や人事情報の一元化を実現した企業の導入事例をご紹介します。

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