グループ人事業務を集約し、シェアードサービス化したい | 課題解決 | POSITIVE

紙の申請書や押印に依存した人事手続きは、処理の遅延や管理負担を招くだけでなく、テレワークなど多様な働き方を妨げる要因にもなります。POSITIVEは、電子ワークフローとモバイル対応により申請・承認をデジタル化し、従業員と人事部門双方の負担を軽減します。

よくある課題

人事関連の申請・承認が紙ベースのままでは、書類の作成や回付、押印、差し戻しに時間がかかり、手続きが滞留しやすくなります。紙書類の保管・検索にもコストやスペースが必要です。また、出社を前提とする承認プロセスは多様な働き方に対応しにくく、申請状況が見えないことで、人事部門への進捗確認も増加します。

POSITIVEのワークフロー機能は、各種人事申請の作成から回付、承認、記録までをシステム上で一元管理します。モバイル端末からも申請・承認や状況確認ができるため、場所や時間にとらわれない手続きを実現。紙と押印に依存した業務を見直し、人事手続きの迅速化と管理負担の軽減を支援します。

スムーズな申請・承認を実現

各種人事申請を電子ワークフロー化し、申請・回付・承認・記録までの一連のプロセスをシステム上で完結できます。書類の持ち回りや押印が不要になり、手続きのスピードを向上。過去の申請も電子データとして検索できるため、紙書類の保管・検索・廃棄にかかる負担も削減します。

スマートフォンなどのモバイル端末から、給与明細の照会や人事申請、勤怠の登録・申請を行えます。承認者も外出先や移動中に処理を進められるため、出社や押印を待つ必要がありません。テレワークや直行直帰などの働き方でも手続きを滞らせず、従業員と管理者双方の利便性を高めます。

申請がどの承認段階にあるかをシステム上で確認できます。申請者は自身の申請状況を把握でき、承認者は対応が必要な案件を速やかに確認可能です。進捗確認の問い合わせや確認作業を減らし、差し戻しを含む申請・承認業務を円滑にすることで、人事部門の負担を軽減します。

この課題の解決を支援する製品・サービスをご紹介します。

電子ワークフローとモバイル対応により、人事関連の申請・承認や情報照会をデジタル化し、ペーパーレスで効率的な人事手続きを支える統合HCMソリューションです。

現行の業務フローを整理し、申請・承認プロセスの見直しから電子化の設計、導入・定着までを支援。単なる紙の置き換えにとどまらない、業務全体の最適化を後押しします。

人事業務のデジタル化や効率化に取り組んだ企業の導入事例をご紹介します。